Description du poste
FRAISA, entreprise familiale et leader en outils de précision, offre un cadre innovant. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante.
Tâches
• Assister le CEO et gérer les contacts internes et externes.
• Organiser les réunions et événements de l'entreprise.
• Préparer des documents et du matériel marketing divers.
Compétences
• Diplôme d'assistant de direction avec expérience significative.
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Compétences en organisation et communication à tous les niveaux.
Qui sommes-nous
En tant qu'entreprise familiale et fabricant leader d'outils d'usinage pour le travail des métaux, nous offrons à nos plus de 180 collaborateurs sur notre siège principal à Bellach (environ 520 collaborateurs dans le monde sur 7 sites) un environnement de travail passionnant, hautement technologique et marqué par des valeurs sociales et écologiques. La Fraisa SA a déjà été plusieurs fois récompensée comme employeur attractif.
«passion for precision» est pour nous un engagement et une devise : bienvenue chez FRAISA !
Vos tâches
Dans cette fonction, vous déchargez - en étroite collaboration avec le collaborateur scientifique - notre CEO au sein du groupe Fraisa ainsi que dans le cadre de ses mandats externes :
• Premier point de contact pour les contacts internes et externes
• Gestion des rendez-vous et des tâches en suspens
• Planification et organisation des voyages
• Soutien dans les affaires courantes
• Organisation et prise en charge des réunions, événements d'entreprise et groupes de visiteurs
• Préparation, coordination et suivi des réunions de la direction, éventuellement du conseil d'administration ainsi que des groupes de travail stratégiques
• Rédaction de procès-verbaux et documentation
• Création et préparation de présentations, rapports d'activité et textes pour différents publics cibles et garantie d'une représentation cohérente de l'entreprise conformément à la charte graphique
• Soutien à la création et à la maintenance des supports marketing
• Traitement autonome de projets ou participation à des groupes de projet tels que le rapport d'activité, le suivi du pourcentage social Fraisa, etc.
• Tâches administratives et organisationnelles pour d'autres membres de la direction telles que la gestion des rendez-vous et des tâches en suspens ainsi que la planification des voyages, etc.
Votre profil
• Formation d'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité
• Expérience pratique de plusieurs années dans une fonction comparable
• Formation complémentaire en gestion d'entreprise au niveau HF/FH un atout
• Maîtrise parfaite de l'allemand et très bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de MS Office ainsi qu'affinité digitale (en particulier Teams et Outlook)
• Expérience dans les tâches marketing et communication un avantage
• Personnalité équilibrée, fiable et intègre avec une grande discrétion
• Approche proactive, autonome et grande capacité d'assimilation
• Joie et flair pour les tâches d'organisation et de coordination ainsi que la communication à tous les niveaux
Notre offre
• Équilibre vie professionnelle - vie privée : horaires flexibles, télétravail ainsi que la possibilité d'acheter 5 jours de congé supplémentaires
• Une multitude d'allocations et prestations volontaires pour nos collaborateurs (par ex. allocation caisse maladie)
• Prestations annexes favorables à la famille (allocations enfants supplémentaires et bien plus)
• Environnement de travail moderne et zones de pause/restauration attractives
• Environnement collégial avec événements réguliers (fête de printemps, fête de Noël et bien plus)
Intéressé(e) ?
Alors rejoignez notre équipe. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
Tâches
• Assister le CEO et gérer les contacts internes et externes.
• Organiser les réunions et événements de l'entreprise.
• Préparer des documents et du matériel marketing divers.
Compétences
• Diplôme d'assistant de direction avec expérience significative.
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Compétences en organisation et communication à tous les niveaux.
Qui sommes-nous
En tant qu'entreprise familiale et fabricant leader d'outils d'usinage pour le travail des métaux, nous offrons à nos plus de 180 collaborateurs sur notre siège principal à Bellach (environ 520 collaborateurs dans le monde sur 7 sites) un environnement de travail passionnant, hautement technologique et marqué par des valeurs sociales et écologiques. La Fraisa SA a déjà été plusieurs fois récompensée comme employeur attractif.
«passion for precision» est pour nous un engagement et une devise : bienvenue chez FRAISA !
Vos tâches
Dans cette fonction, vous déchargez - en étroite collaboration avec le collaborateur scientifique - notre CEO au sein du groupe Fraisa ainsi que dans le cadre de ses mandats externes :
• Premier point de contact pour les contacts internes et externes
• Gestion des rendez-vous et des tâches en suspens
• Planification et organisation des voyages
• Soutien dans les affaires courantes
• Organisation et prise en charge des réunions, événements d'entreprise et groupes de visiteurs
• Préparation, coordination et suivi des réunions de la direction, éventuellement du conseil d'administration ainsi que des groupes de travail stratégiques
• Rédaction de procès-verbaux et documentation
• Création et préparation de présentations, rapports d'activité et textes pour différents publics cibles et garantie d'une représentation cohérente de l'entreprise conformément à la charte graphique
• Soutien à la création et à la maintenance des supports marketing
• Traitement autonome de projets ou participation à des groupes de projet tels que le rapport d'activité, le suivi du pourcentage social Fraisa, etc.
• Tâches administratives et organisationnelles pour d'autres membres de la direction telles que la gestion des rendez-vous et des tâches en suspens ainsi que la planification des voyages, etc.
Votre profil
• Formation d'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité
• Expérience pratique de plusieurs années dans une fonction comparable
• Formation complémentaire en gestion d'entreprise au niveau HF/FH un atout
• Maîtrise parfaite de l'allemand et très bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de MS Office ainsi qu'affinité digitale (en particulier Teams et Outlook)
• Expérience dans les tâches marketing et communication un avantage
• Personnalité équilibrée, fiable et intègre avec une grande discrétion
• Approche proactive, autonome et grande capacité d'assimilation
• Joie et flair pour les tâches d'organisation et de coordination ainsi que la communication à tous les niveaux
Notre offre
• Équilibre vie professionnelle - vie privée : horaires flexibles, télétravail ainsi que la possibilité d'acheter 5 jours de congé supplémentaires
• Une multitude d'allocations et prestations volontaires pour nos collaborateurs (par ex. allocation caisse maladie)
• Prestations annexes favorables à la famille (allocations enfants supplémentaires et bien plus)
• Environnement de travail moderne et zones de pause/restauration attractives
• Environnement collégial avec événements réguliers (fête de printemps, fête de Noël et bien plus)
Intéressé(e) ?
Alors rejoignez notre équipe. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
