Description du poste
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Mission
Rejoignez l'équipe administrative de l'Etat-Major de la Présidence au cœur de l'organisation et de la planification stratégique de la Présidence en tant qu'assistant-e de Direction.
Si vous avez de la rigueur, un sens aigu de l'organisation, aimez gérer plusieurs priorités simultanément, travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, ce poste est fait pour vous.
Vous soutenez la Présidente et le Provost dans leurs activités quotidiennes, en veillant à faciliter et optimiser leur travail en collaboration avec l'ensemble des équipes de la Direction.
Principales tâches et responsabilités
• Gestion des agendas, suivi et participation à la planification des évènements, visites et autres obligations institutionnelles
• Assurer le suivi de la correspondance et les échéances
• Travaux de rédaction en français, anglais (et accessoirement allemand)
• Classement, archivage et tenue à jour de fichiers et de bases de données (CRM et autres)
• Organisation de voyages en Suisse et à l'étranger de la Présidente et le Provost selon les procédures de demandes de voyages et notes de frais qui en découlent
• Suivi des factures et autres dépenses de la Présidente et du Provost ;
• Accueil des visiteurs
Profil
• Formation de niveau employé-e de commerce (CFC), HES ou équivalent
• Très bonnes connaissances et capacité rédactionnelle en français et en anglais (allemand serait un plus)
• Capacité à utiliser efficacement des outils d'assistance basés sur l'IA
• Flexibilité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, sens du service et de la collaboration
• Organisation irréprochable
Nous offrons
• Un environnement de travail stimulant et multiculturel
• Un esprit d'équipe
• Conditions de travail attractives
Informations
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Taux d'occupation : 100,00
Type de contrat : CDI
Durée : Indéterminée
Référence : 1723
Mission
Rejoignez l'équipe administrative de l'Etat-Major de la Présidence au cœur de l'organisation et de la planification stratégique de la Présidence en tant qu'assistant-e de Direction.
Si vous avez de la rigueur, un sens aigu de l'organisation, aimez gérer plusieurs priorités simultanément, travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, ce poste est fait pour vous.
Vous soutenez la Présidente et le Provost dans leurs activités quotidiennes, en veillant à faciliter et optimiser leur travail en collaboration avec l'ensemble des équipes de la Direction.
Principales tâches et responsabilités
• Gestion des agendas, suivi et participation à la planification des évènements, visites et autres obligations institutionnelles
• Assurer le suivi de la correspondance et les échéances
• Travaux de rédaction en français, anglais (et accessoirement allemand)
• Classement, archivage et tenue à jour de fichiers et de bases de données (CRM et autres)
• Organisation de voyages en Suisse et à l'étranger de la Présidente et le Provost selon les procédures de demandes de voyages et notes de frais qui en découlent
• Suivi des factures et autres dépenses de la Présidente et du Provost ;
• Accueil des visiteurs
Profil
• Formation de niveau employé-e de commerce (CFC), HES ou équivalent
• Très bonnes connaissances et capacité rédactionnelle en français et en anglais (allemand serait un plus)
• Capacité à utiliser efficacement des outils d'assistance basés sur l'IA
• Flexibilité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, sens du service et de la collaboration
• Organisation irréprochable
Nous offrons
• Un environnement de travail stimulant et multiculturel
• Un esprit d'équipe
• Conditions de travail attractives
Informations
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Taux d'occupation : 100,00
Type de contrat : CDI
Durée : Indéterminée
Référence : 1723
