Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) et technique
Tâches
Gestion en autonomie des tâches administratives et technique.
Mise en place des process grâce à votre experience.
Activités
- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités
- Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)
- Mise à jour et classement de dossiers
- Tenue de l’agenda des équipes, prise de rendez-vous, gestion des appels et préparation des réunions
- Interface entre les clients/fournisseurs et la direction
- Création de documents spécifique au domaine de l'électricité (DRT, AI, IAT ...)
- Aide à la réalisation des offres et des factures
- Petit suivi comptabilité et financier ( prévisionnel )
Responsabilités
- Suivi des dossiers et gestion des flux administratifs
- Création des process et suivi des informations
Compétences techniques
- Comprendre le language technique du bâtiment
- Sens inné de l’organisation et de la planification
- Polyvalence
- Maîtrise de Microsoft office
Compétences sociales
- Savoir gérer les priorités
- Gestion du stress
- Excellent sens de la communication (écrit et oral)
- Ambition et motivation
Votre profil
- Idéalement, vous avez gout à travailler seul(e) et de manière autonome avec vos propres process.
- Plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif et l'informatique.
- Doté-e de très bonnes compétences en communication (français parlé et écrit), vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse ainsi que d'un sens inné de l'organisation.
Assistant(e) administratif(ve) et technique
Tâches
Gestion en autonomie des tâches administratives et technique.
Mise en place des process grâce à votre experience.
Activités
- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités
- Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)
- Mise à jour et classement de dossiers
- Tenue de l’agenda des équipes, prise de rendez-vous, gestion des appels et préparation des réunions
- Interface entre les clients/fournisseurs et la direction
- Création de documents spécifique au domaine de l'électricité (DRT, AI, IAT ...)
- Aide à la réalisation des offres et des factures
- Petit suivi comptabilité et financier ( prévisionnel )
Responsabilités
- Suivi des dossiers et gestion des flux administratifs
- Création des process et suivi des informations
Compétences techniques
- Comprendre le language technique du bâtiment
- Sens inné de l’organisation et de la planification
- Polyvalence
- Maîtrise de Microsoft office
Compétences sociales
- Savoir gérer les priorités
- Gestion du stress
- Excellent sens de la communication (écrit et oral)
- Ambition et motivation
Votre profil
- Idéalement, vous avez gout à travailler seul(e) et de manière autonome avec vos propres process.
- Plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif et l'informatique.
- Doté-e de très bonnes compétences en communication (français parlé et écrit), vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse ainsi que d'un sens inné de l'organisation.
