Description du poste
Poste a pourvoir : Secrétaire Fiduciaire (70%) – H/F -- Lausanne -- Fidexaudit SA.
Nous cherchons à recruter
Secrétaire Fiduciaire (70%) – H/F
Afin de renforcer notre organisation, nous recrutons une personne rigoureuse, autonome et orientée client, souhaitant s’investir durablement au sein d’une fiduciaire reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son accompagnement.
VOS TÂCHES PRINCIPALES
Secrétariat
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Relecture, contrôle et envoi de correspondance
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Dactylographie de tout texte, rapports, notices selon les critères élaborés par l’entreprise
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Gestion électronique de documents, scannage et indexage
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Assistance administrative aux collaborateurs
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Réception et envoi du courrier
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Commandes de fournitures et suivi des consommables
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Mise à jour et organisation de la documentation interne
Réception
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Accueil des clients et gestion des salles de conférence
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Gestion des appels téléphoniques
Autres travaux
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Participe à toutes les tâches du secrétariat
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Assurer la continuité du secrétariat lors des absences de la Responsable (vacances, maladie)
NOS ATOUTS
Nous offrons un cadre de travail agréable, au centre de Lausanne, à proximité des transports publics. Une activité variée au sein d’une équipe dynamique de professionnels avec une réelle autonomie dans les missions confiées et l'opportunité d'évoluer durablement au sein d'une fiduciaire reconnue pour son professionnalisme.
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
Expérience dans un secrétariat, idéalement en fiduciaire, banque, étude d’avocat / notaire. Autonomie, fiabilité et compréhension globale du fonctionnement du service son nécessaire pour ce offre d'emploi.
Compétences professionnelles :
Très bonne utilisation des outils Microsoft Office
Votre langue de référence est le français avec une excellente orthographe
Vous êtes autonome dans la rédaction de textes
Langues
Anglais (niveau B2), connaissances de l'allemand (niveau B2) un atout
Compétences personnelles
Esprit d’équipe, Orienté(e) clients, Autonome, Polyvalent(e)
Excellente présentation
Suisse ou permis C
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