Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Office Management 80%

Workmanagement AG
Pfäffikon SZ, Switzerland
Publié le 22/08/2025

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Description du poste

Rejoignez un international, un poste en comptabilité et gestion de bureau.
Tâches

• Vérification et création des factures au quotidien.

• Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.

• Soutien aux clôtures mensuelles et annuelles.

Compétences

• Formation commerciale avec expérience en comptabilité requise.

• Excellentes compétences en MS Office et en anglais.

• Organisé, fiable et proactif dans le travail.

Ihre Aufgaben
• Prüfung, Erstellung und Erfassung von Rechnungen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nicht selbstständig)

• Verwaltung täglicher Zahlungsvorgänge und Kontenzuordnungen

• Überwachung von Mahn- und Inkassoprozessen

• Koordination von Kontenabstimmungen mit Lieferanten und Kunden

• Unterstützung bei Buchhaltungs- und Abschlussaktivitäten (Deutsch/Englisch)

• Entwurf und Verwaltung von Verträgen (Deutsch/Englisch)

Nebenaufgaben im Office Management
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Office Managements

• Flug- und Hotelbuchungen

• Kalenderpflege

• Organisation von Büromaterial und Versand von Briefen/Paketen

• Gästebewirtung

• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und -erfahrung (zwingend)

• Erfahrung im Office Management oder als GL-Assistent/in von Vorteil

• Organisationstalent, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe

• Hands-on-Mentalität, offen, interessiert und zuverlässig

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

• Führerschein (zwingend)

• Pensum: 80%

Das dürfen Sie erwarten
• Internationales Familienunternehmen

• Vielseitige und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

• Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt.
Interessiert? Marco Conte freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: E-Mail schreiben#Rappi Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Ihre Ansprechperson
Marco Conte

Telefon: 055 220 60 94
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