Description du poste
Nous recrutons un assistant pour notre secrétariat central. Ce poste offre une belle opportunité dans un environnement dynamique et collaboratif.
Tâches
• Gestion des urgences et des enregistrements des patients KJP.
• Planification des retours d'appels et soutien administratif.
• Organisation des rendez-vous et gestion des dossiers médicaux.
Compétences
• Formation commerciale (EFZ) requise, expérience en santé appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment MS-Office.
• Capacité d'organisation et compétences en communication.
Pour le secrétariat central, nous recherchons dès que possible ou selon accord, vous en tant que
Tâches
• Réception des urgences ainsi que des inscriptions écrites et téléphoniques des prescripteurs pour le domaine KJP
• Enregistrement des inscriptions et planification des rappels des spécialistes
• Soutien administratif pour l'Ambulatoire central et la consultation U5
• Organisation des rendez-vous pour tous les spécialistes et traitement du courrier
• Rapports et gestion des dossiers médicaux électroniques dans Orbis
• Soutien administratif des spécialistes
• Travail de remplacement au secrétariat central
• Divers autres travaux de bureau
Profil
• Formation commerciale de base (CFC) obligatoire, formation complémentaire de secrétaire médicale ou expérience dans le domaine de la santé un atout
• Compétences informatiques avancées, notamment MS Office
• Connaissances de Navision et Orbis un atout
• Allemand impeccable ainsi que connaissances de base en anglais et français (un atout)
• Goût pour le contact téléphonique avec les patients
• Sens de l'organisation et de la planification
• Travail autonome, fiable et précis
• Personnalité dynamique et capable de travailler en équipe (bureau de 8 personnes), qui garde également une vue d'ensemble en période de forte activité
Avantages
Des questions sur le poste ?
Simone Perrelet
Responsable du secrétariat central
Tâches
• Gestion des urgences et des enregistrements des patients KJP.
• Planification des retours d'appels et soutien administratif.
• Organisation des rendez-vous et gestion des dossiers médicaux.
Compétences
• Formation commerciale (EFZ) requise, expérience en santé appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment MS-Office.
• Capacité d'organisation et compétences en communication.
Pour le secrétariat central, nous recherchons dès que possible ou selon accord, vous en tant que
Tâches
• Réception des urgences ainsi que des inscriptions écrites et téléphoniques des prescripteurs pour le domaine KJP
• Enregistrement des inscriptions et planification des rappels des spécialistes
• Soutien administratif pour l'Ambulatoire central et la consultation U5
• Organisation des rendez-vous pour tous les spécialistes et traitement du courrier
• Rapports et gestion des dossiers médicaux électroniques dans Orbis
• Soutien administratif des spécialistes
• Travail de remplacement au secrétariat central
• Divers autres travaux de bureau
Profil
• Formation commerciale de base (CFC) obligatoire, formation complémentaire de secrétaire médicale ou expérience dans le domaine de la santé un atout
• Compétences informatiques avancées, notamment MS Office
• Connaissances de Navision et Orbis un atout
• Allemand impeccable ainsi que connaissances de base en anglais et français (un atout)
• Goût pour le contact téléphonique avec les patients
• Sens de l'organisation et de la planification
• Travail autonome, fiable et précis
• Personnalité dynamique et capable de travailler en équipe (bureau de 8 personnes), qui garde également une vue d'ensemble en période de forte activité
Avantages
Des questions sur le poste ?
Simone Perrelet
Responsable du secrétariat central
