Description du poste
FICOBA ouvre un poste de Assistante administrative H/F (100%) a Lausanne.
FICOBA
est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.
Nous recherchons dans le cadre d'une mission temporaire un/e Assistante administrative proche de Neuchâtel, un profil polyvalent et très autonome, disponible dès maintenant pour un poste à 100%.
Assistante administrative H/F (100%)
Vos responsabilités
En lien direct avec les équipes internes, vous intervenez sur un large périmètre administratif et participez activement à la fluidité des opérations :
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Assurer le traitement des tâches administratives courantes
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Gérer le secrétariat, les appels, les e-mails et le courrier
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Être en charge de la facturation
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Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations
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Préparer des documents et supports administratifs
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Organiser et coordonner les activités du bureau (agendas, réunions, logistique)
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Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins
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Intervenir ponctuellement en support sur des sujets comptables (saisies, contrôles, suivi de pièces)
Votre profil
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Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans un environnement structuré et exigeant
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Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
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Aisance avec les chiffres et bonne qualité rédactionnelle
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Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe jeune
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Esprit proactif, sens du détail et fiabilité
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Notions en comptabilité appréciées
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Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; expérience avec un ERP est un atout
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.