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CV et Carrière de responsable de l’administration des documents en Suisse

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

85'000 CHF/an
0 offres
3 cantons

Salaire en Suisse

Minimum 60'000 CHF
Moyen 85'000 CHF
Maximum 120'000 CHF

Cantons qui recrutent

Zurich Genève Vaud

Formation et Diplômes

Formation requise:

Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information).

2–3 ans d’expérience probante dans l’administration des documents, idéalement dans un contexte de l’entreprise ou d’une administration publique.

Diplômes reconnus

Équivalences

Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés.

Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC.

Compétences Clés

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales.
Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données).
Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage.
Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Perspectives

Les responsables de l’administration des documents sont souvent recherchés dans les grandes sociétés multinationales, les institutions financières, les entreprises de technologie, les cabinets comptables, les organismes publics et les organisations ONG. Les postes évoluent vers des rôles de gestion de programme ou de conseil en stratégie documentaire.

Évolution de carrière

1. Administrateur Junior
2. Administrateur Senior
3. Responsable Gestion Documentaire

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